Privatlivs- og Databeskyttelseserklæring
1. Dataansvarlig
Borgernes Nævn er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger indsamlet gennem vores hjemmeside og i forbindelse med sagsbehandling.
2. Formål med behandling af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger for at:
- modtage og behandle henvendelser og sager fra borgere,
- kommunikere med medlemmer, støtter og samarbejdspartnere,
- administrere medlemskab og eventuelle klagegebyrer,
- opfylde vores forenings formål, jf. vedtægterne.
3. Typer af oplysninger
Afhængigt af sagens karakter kan vi behandle følgende oplysninger:
- Almindelige kontaktoplysninger (navn, adresse, telefon, e-mail),
- Økonomiske oplysninger i forbindelse med gebyrfastsættelse,
- Følsomme oplysninger, hvis de er nødvendige for en sag (f.eks. helbredsoplysninger eller oplysninger om sociale forhold).
4. Retsgrundlag
Behandlingen sker på baggrund af:
- Samtykke fra den registrerede,
- Opfyldelse af en retlig forpligtelse,
- Foreningens legitime interesse i at opfylde sit formål.
5. Opbevaring og sletning
Oplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for sagsbehandling og dokumentation, eller hvor lovgivning kræver det. Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.
6. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter uden samtykke, medmindre det er nødvendigt for sagens behandling eller krævet ved lov.
7. Rettigheder
Som registreret har du ret til at:
- få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler,
- få rettet eller slettet oplysninger,
- gøre indsigelse mod behandling,
- få udleveret dine oplysninger i et struktureret format,
- klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).
8. Kontakt
Henvendelser om databeskyttelse rettes til:
Borgernes Nævn
morten@borgernesnaevn.dk
Rådhusgade 47, 4780 Stege
Tlf. 41 42 88 78
Tavshedspligt
Alle personer, der arbejder for eller med Borgernes Nævn, herunder bestyrelsesmedlemmer, frivillige og eventuelle eksterne rådgivere, er underlagt tavshedspligt.
- Tavshedspligten omfatter alle fortrolige oplysninger, som de får kendskab til gennem arbejdet, herunder personlige, økonomiske og helbredsmæssige oplysninger om borgere samt interne drøftelser.
- Oplysninger må ikke videregives til uvedkommende og må kun anvendes til det formål, de er indsamlet til.
- Tavshedspligten gælder også efter ophør af tilknytning til Borgernes Nævn.
- Tavshedspligten om en specifik sag tilsidesættes hvis personen sagen vedrører giver os tilladelse til at dele specifik information om den. Det vil f.eks. være tilfældet hvis vi hjælper med at skrive en klage, eller henvender os til en myndighed om sagen.
Overtrædelse af tavshedspligten vil medføre eksklusion fra foreningen, samt retslige skridt efter gældende lovgivning.